אף אחד בהפקה לא ללא תיעוד, שמירה שיא ועסקים מסמך מחייב תהליך, חששות כי המפעל ומקרה. בחברה קטנה על בסיס יומי נמשך הרבה ניירת, היא עבודה רב, לעתים קרובות, יצירת תנועה של מסמכים אלה היא זמן רב ומפריעה לעבודה רגילה. בעניני עסקים תמיד כדאי לפנות ל לן רוזן. תשואה: ניהול התיק וניהול העסק המסמך מתנהל בצורה אלקטרונית. כל העבודות היא פשוטה מאוד, וכבר לאחר החודש הראשון לאחר יישום, העובדים יבינו במלואה כיצד התוכנית פועלת מסמך אלקטרוני. האלגוריתם הוא פשוט – אל אחד המחשבים ברשת (שרת) התוכנית מתקינה מסמך אלקטרוני באותו מחשב לחיפוש קל לסווג מסמכים יוצר מסד נתונים בצורה של קבצים מסווגים ברצף היררכי שונה גורמים. בשבוע הראשון או שתי צורות של מסמכים שנוצרו, והכל בקלות. מתוך כל מחשב ברשת יכול להיכנס לתוך מסד הנתונים ליצור, לערוך ולמחוק מסמכים ספציפיים כדי לעשות זאת יהיה רק לשכב שם נוצר מלא באתר. עם זאת, הגדרות התוכנית לאפשר לך לעשות פעולות כלשהן על מסמכים.
תוכנית זו מאוד מפשט מסמך רשומות אלקטרוניות וניהול וניהול החברה במסמך. K יתרונות ברורים של החלק התחתון של התוכנית כוללים: • ייצור ללא נייר פרויקט; • מאמץ מופחת לעבוד עם מסמכים הפחתה משמעותית של הזמן המושקע על ניירת; • שיפור היעילות של עובדים; • הרחקת אובדן, תיעד כראוי ופגיעה בהם; • הבטחת התנועה בזמן של מסמכים – הגורם האנושי מתבטל. עבודות התוכנית ניהול מסמכים אלקטרוניים פשוט כמו זה כבר ראינו מספר גדול של ארגונים. תוצאות טובות מאוד מתקבלים על ידי תוכנית ההתקנה של ארגונים גדולים, אלא גם חברות קטנות יש גם ניסיון היתרונות של המוצר.